INSCRIPTION ET CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
1-INSCRIPTION: Envoyez votre bulletin d’inscription soigneusement rempli, signé et accompagné d’un acompte de 750€ par personne. Il est préférable de nous contacter auparavant pour connaître la disponibilité dans un groupe de votre niveau. Aucune inscription n’est enregistrée sans paiement de l’acompte.
Toute inscription envoyée à moins de 31 jours du départ doit être accompagnée du paiement total.
1.2-PAIEMENT DE L’ACOMPTE : par chèque à l’ordre de « Association Safari 9V » ou avec l’une des cartes bancaires suivantes : Visa, MasterCard, Eurocard.
1.3-PAIEMENT DU SOLDE : Le solde est dû 31 jours avant le départ.
-Par carte de crédit : Au plus tard 31 jours avant le départ, Safari 9V prélèvera sur votre carte, le montant du solde qui figure sur le détail du paiement, sauf en cas de contestation ou de désistement de votre part, formulé par écrit à Safari 9V avant ce délai.
-Par chèque : Votre solde doit parvenir au bureau de Safari 9V au plus tard 31 jours avant le séjour.
2-ANNULATION ET MODIFICATION PAR LE PARTICIPANT : Toute modification ou annulation demandée 90 jours avant le séjour entraîne une retenue forfaitaire de 80€ par personne pour frais administratifs engagés.
2.1-FRAIS RETENUS EN CAS D’ANNULATION :
-de 90 à 60 jours du départ : 30% du prix total ;
-de 60 à 32 jours du départ : 60% du prix total ;
-À 31 jours et moins ou en cas d’absence (« No show ») : 100%.
-Si les retenues d’importances intermédiaire ne couvrent pas certains frais d’organisation engagés et qu’un prestataire ne rembourserait pas, tels que titre de transport, hébergement, quote-part diverse : la retenue s’augmenterait de ces frais. Toute annulation doit être formulée par écrit, la date retenue étant celle de la réception de votre e-mail ou courrier postal.
2.2-ANNULATIONS SANS FRAIS :
-Remplacement : Envoyez une autre personne à votre place à la même date. Après nous avoir prévenu, faites parvenir un bulletin d’inscription rempli et signé par le remplaçant.
-Avoir : Bénéficiez d’un crédit total du montant réglé, à faire valoir sur un stage l’année suivante. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera effectué. Suite à votre accord, vous recevrez un bon de crédit que vous pourrez utiliser vous-même ou offrir à une personne de votre choix.
3-ANNULATION PAR SAFARI 9V
-Manque de participant : Safari 9V se réserve le droit d’annuler un groupe, s’il n’y a pas un minimum de 4 inscriptions à 31 jours du départ. Dans ce cas, si vous n’acceptez pas d’effectuer un stage alternatif à la même période ou à une autre date, le séjour sera remboursé totalement.
-Manque de neige : Safari 9V essayera de proposer un autre séjour aux mêmes dates (programme alternatif ou changement de région). Si le participant n’accepte pas, il peut repousser la date ou demander le remboursement du stage.
4-SÉJOURS INTERROMPUS : Toute semaine entamée et interrompue par un participant, quelle qu’en soit la raison, ne donnera lieu à aucun remboursement de la part de l’organisateur. Seule une assurance individuelle peut vous garantir le remboursement partiel de votre séjour. Certaines cartes premium, Mastercard Gold, Visa Premier etc., offrent cette garantie. Renseignez-vous auprès de votre banque.
5-PRESTATIONS
-Nos hébergements ont été choisis pour leur emplacement stratégique et pour leur bonne ambiance montagnarde. Le luxe n’est pas assuré. Les organisateurs se réservent le droit de modifier le programme à tout moment, dans le but d’en améliorer la qualité ou de mieux l’adapter aux conditions.
-Notre encadrement est prévu pour une moyenne de 6/7 skieurs par guide, mais sur place, en fonction du niveau réel des participants les guides peuvent être amenés à changer leur répartition.
6-ASSURANCES
-L’assurance secours en montagne est obligatoire. Vérifiez vos contrats secours, rapatriement et bagages. En général, MasterCard Gold ou Visa Premier vous couvre partiellement. Nous vous conseillons de prendre une assurance qui couvre toutes activités ou sports pratiqués, le secours, le transport à l’hôpital le plus proche et le rapatriement et le remboursement de la part non utilisée du séjour. Nous pouvons vous assurer auprès d’Europe Assistance pour le séjour.
-L’assurance annulation est facultative. Le paiement par carte bancaire premium comme Visa Premier, Mastercard Gold etc., peut vous couvrir. Sinon vous pouvez souscrire un contrat par vos propres moyens. Si vous résidez en France, nous pouvons vous faire assurer.
7-RESPONSABILITÉ
De par son inscription, tout participant accepte d’encourir les risques inhérents à la pratique de la montagne. Un guide, en effet, ne peut être considéré comme une assurance tout risque. Dans tous les sports pratiqués en pleine montagne, l’homme est confronté à un milieu qu’il peut très profondément connaître, mais jamais totalement maîtriser. Le rôle du guide ou du moniteur étant d’écarter au maximum les risques, tout participant qui ne respecte pas ses consignes, aura l’entière responsabilité d’un accident qu’il subirait ou qu’il provoquerait dans ce cas et ne pourra se retourner contre l’encadrement ou l’organisateur.
D’une façon générale, les organisateurs et les guides de Safari 9V n’ont aucune responsabilité pour les dommages qui pourraient arriver aux participants pendant le séjour, tels que notamment accidents corporels, pertes d’objets, etc., sauf en cas de faute lourde. Pour tous litiges, quelle que soit la nationalité du participant et le lieu de l’accident, le tribunal du siège social de l’association « Safari 9V » sera seul compétent.
ASSOCIATION SAFARI 9 V
Association de tourisme agréée APRIAM – IM073.100023 – Alpespace – Le Neptune – 50 Voie Albert Einstein – 73800 Francin
RCP MMA IARD – 10 bd Marie et Alexandre Oyon – 72000 Le Mans – Contrat n°3.056.234.
Garantie Financière : Covea Caution SA – 10 bd Marie et Alexandre Oyon 72000 Le Mans Contrat 18386
-Siret 50422643200012 – TVA intra FR04504226432
-Siren : 50422643200012 APE
7911Z
-TVA Intra : FR04504226432
-Adresse : 63 immeuble du bois de la laye-73320 Tignes
-Téléphone : +33(0)4.79.24.30.94
-Adresse mail : organisation@9vallees.com
